Project
Manager
Sebelum membahas
tentang apa itu project manager, terlebih dahulu harus mengetahui apa yang
dimaksud dengan manajer. Manajer adalah orang atau seseorang yang harus mampu
membuat orang-orang dalam organisasi yang berbagai karakteristik, latar
belakang budaya, akan tetapi memiliki ciri yang sesuai dengan tujuan (goals)
dan teknologi (technology).
Tugas seorang manajer adalah bagaimana mengintegrasikan berbagai macam variabel (karakteristik, budaya, pendidikan, dan lain sebagainya) ke dalam suatu tujuan organisasi yang sama dengan cara melakukan mekanisme penyesuaian.
Beberapa mekanisme yang
diperlukan untuk menyatukan variabel di atas adalah sebagai berikut:
- Pengarahan (Direction) yang mencakup pembuatan keputusan, kebijaksanaan, dll.
- Rancangan organisasi dan pekerjaan.
- Seleksi, pelatihan, penilaian, dan pengembangan.
- Sistem komunikasi dan pengendalian.
- Sistem reward.
Hal tersebut memang
tidak mengherankan karena posisi Manajer Proyek memegang peranan kritis dalam
keberhasilan sebuah proyek terutama di bidang teknologi informasi.
Saat ini banyak PM (Project Manager) yang bisa dikatakan bayangan atau tidak punya otoritas apapun didalam menjalankan proyek, kendali sepenuhnya dipegang oleh Project Director atau Key Person dalam perusahaan sehingga ini juga mempersulit PM untuk bertindak cepat mengatasi masalah karena harus mengekskalasi permasalahan karena “dia” tidak memiliki otoritas apapun. Maka dari itu setidaknya harus ada 3 (tiga) karakteristik yang dapat digunakan untuk mengukur tingkat kualifikasi seseoran untuk menjadi Manajer Proyek (Project Manager) yaitu:
- Karakter Pribadinya
- Karakteristik Kemampuan Terkait dengan Proyek yang Dikelola
- Karakteristik Kemampuan Terkait dengan Tim yang Dipimpin
Karakter Pribadinya
- Memiliki pemahaman yang menyeluruh mengenai teknis pekerjaan dari proyek yang dikelola olehnya.
- Mampu bertindak sebagai seorang pengambil keputusan yang handal dan bertanggung jawab.
- Memiliki integritas diri yang baik namun tetap mampu menghadirkan suasana yang mendukung di lingkungan tempat dia bekerja.
- Asertif
- Memiliki pengalaman dan keahlian yang memadai dalam mengelola waktu dan manusia.
Karakteristik
Kemampuan Terkait dengan Proyek yang Dikelola
- Memiliki komitmen yang kuat dalam meraih tujuan dan keberhasilan proyek dalam jadwal, anggaran dan prosedur yang dibuat.
- Pelaksanaan seluruh proses pengembangan IT sesuai dengan anggaran dan waktu yang dapat memuaskan para pengguna/klien.
- Pernah terlibat dalam proyek yang sejenis.
- Mampu mengendalikan hasil-hasil proyek dengan melakukan pengukuran dan evaluasi kinerja yang disesuaikan dengan standar dan tujuan yang ingin dicapai dari proyek yang dilaksanakan.
- Membuat dan melakukan rencana darurat untuk mengantisipasi hal-hal maupun masalah tak terduga.
- Membuat dan menerapkan keputusan terkait dengan perencanaan.
- Memiliki kemauan untuk mendefinisikan ulang tujuan, tanggung jawab dan jadwal selama hal tersebut ditujukan untuk mengembalikan arah tujuan dari pelaksanaan proyek jika terjadi jadwal maupun anggaran yang meleset.
- Membangun dan menyesuaikan kegiatan dengan prioritas yang ada serta tenggat waktu yang ditentukan sebelumnya.
- Memiliki kematangan yang tinggi dalam perencanaan yang baik dalam upaya mengurangi tekanan dan stres sehingga dapat menigkatkan produktifitas kerja tim.
- Mampu membuat perencanaan dalam jangka panjang dan jangka pendek.
Karakteristik Kemampuan Terkait dengan Tim yang Dipimpin
- Memiliki kemampuan dan keahlian berkomunikasi serta manajerial.
- Mampu menyusun rencana, mengorganisasi, memimpin, memotivasi, serta mendelegasikan tugas secara bertanggung jawab kepada setiap anggota tim.
- Menghormati para anggota tim kerjanya serta mendapat kepercayaan dan penghormatan dari mereka.
- Berbagi sukses dengan seluruh anggota tim.
- Mampu menempatkan orang yang tepat diposisi yang sesuai.
- Memberikan apresiasi yang baik kepada para anggota tim yang bekerja dengan baik.
- Mampu mempengaruhi pihak-pihak lain yang terkait dengan proyek yang dipimpinnya untuk menerima pendapat-pendapatnya serta melaksanakan rencana-rencana yang disusunnya.
- Mendelegasikan tugas-tugas namun tetap melakukan pengendalian melekat.
- Memiliki kepercayaan yang tinggi kepada para profesional terlatih untuk menerima pekerjaan-pekerjaan yang didelegasikan dirinya.
- Menjadikan dirinya sebagai bagian yang terintegrasi dengan tim yang dipimpinnya.
- Mampu membangun kedisiplinan secara struktural.
- Mampu mengidentifikasi kelebihan-kelebihan dari masing-masing anggota tim serta memanfaatkannya sebagai kekuatan individual.
- Mendayagunakan setiap elemen pekerjaan untuk menstimulasi rasa hormat dari para personil yang terlibat dan mengembangkan sisi profesionalisme mereka.
- Menyediakan sedikit waktu untuk menerima setiap ide yang dapat meningkatkan kematangan serta pengembangan dirinya.
- Selalu terbuka atas hal-hal yang mendorong kemajuan.
- Memahami secara menyeluruh para anggota tim yang dipimpinnya dan mengembangkan komunikasi efektif di dalamnya.
Perbandingan
Profesi IT di Indonesia dengan negara lain, contohnya seperti:
Amerika
Serikat
Berikut ini adalah
profesi IT yang terdapat di negara Amerika Serikat:
1. SQL Server DBA
2. C#/SQL Engineer
3. AIX Administrator
4. BI
Analyst - Cognos(mid level)
5. CDMA Optimization Engineer
6. Application Specialist
7. UX Engineer
8. SAP MM Lead Functional Analyst
9. SAP SD Analyst
10. Cisco Voice Engineer
11. SAP HR Analyst
12. SAP FI/CO Lead
13. .NET Developer
14. Sr. Quality Assurance Manager
Australia
Sedangkan di negara Australia terdapat beberapa IT job diantaranya:
- Analyst/programmer
- Architecture
- Business Analyst/ System Analyst
- Computer Operator
- Consultant / Functional Consultant
- Database Development dan Administration
- Hardware Engineering
- Helpdesk dan Desktop Support
- Management dan Supervisory
- Network Engineering
- Network dan System
- Product management
- Project management
- Sales
- Security
- Software Development dan Engineering
- Team Leaders
- Technical Writers
- Telecommunication
- Testing dan QA
- Training
- Web design dan Usability
- Web Development
Jepang
Di negara Jepang terdapat beberapa profesi IT, contohnya sebagai berikut:
- Digital Marketing Director
- Web Search Evaluator
- Sales Manager
- Call Center Staff
- Bilingual SAP Consultant
- C / C++ Developer
- Technical Support
- IT Instructor
- E-Commerce Manager
- Energy Account Manager
- IT Assistant Instructor
- Asset Management
- Business Analyst
Sumber dan
Referensinya:
